Wie laptops voor zijn bedrijf wil leasen, komt al snel twee termen tegen: financiële lease en operationele lease. Ze klinken hetzelfde, maar het verschil is groot. Het bepaalt wie eigenaar is, wie het risico draagt en hoe je het in je administratie verwerkt. In dit artikel zetten we de verschillen op een rij, en laten we zien waar een laptopabonnement tussen past.
Wat is financiële lease?
Bij financiële lease financier je in feite de aankoop van de laptops. Je betaalt de aanschafprijs plus rente in termijnen, en aan het eind van de looptijd word je meestal ook juridisch eigenaar. Omdat jij de economische eigenaar bent, komen de laptops op je balans en schrijf je ze zelf af. Onderhoud, reparatie en vervanging blijven jouw verantwoordelijkheid.
Wat is operationele lease?
Bij operationele lease blijft de leasemaatschappij eigenaar. Jij betaalt een vast bedrag voor het gebruik, en aan het eind van de looptijd gaan de laptops terug. Het risico van waardeverlies en verouderde hardware ligt bij de verhuurder. Vaak zit er ook een deel van het onderhoud in het maandbedrag.
De verschillen op een rij
- Eigendom: bij financiële lease word jij eigenaar, bij operationele lease blijft de verhuurder dat.
- Balans: financiële lease komt op je balans en schrijf je af. Operationele lease is voor de meeste MKB-bedrijven een gewone maandelijkse kostenpost.
- Risico: bij financiële lease draag jij het risico van defecten en waardeverlies, bij operationele lease ligt dat grotendeels bij de verhuurder.
- Einde looptijd: bij financiële lease houd je de laptops, bij operationele lease lever je ze in en stap je over op nieuwe.
Hoe het precies in jouw jaarrekening landt, hangt af van de verslaggevingsregels die je bedrijf volgt. Twijfel je, overleg dan even met je accountant.
En een laptopabonnement?
Een laptopabonnement, ook wel Device as a Service (DaaS) genoemd, lijkt het meest op operationele lease, maar gaat een stap verder. Je betaalt niet alleen voor het gebruik van de hardware, maar voor de complete dienst eromheen: levering, installatie, vervanging bij defect, on- en offboarding en een portaal om alles te beheren. De laptop blijft van de aanbieder en gaat na de looptijd terug.
Bij Swaptop werkt laptop lease voor bedrijven op die manier: nieuwe MacBook Pro en HP ProBook vanaf €49 per laptop per maand all-in, met een looptijd van 36 maanden en zonder opstartkosten. Liever flexibel? Jong gebruikte laptops kan al vanaf €29.
Welke vorm past bij jouw bedrijf?
Wil je eigenaar worden en heb je een eigen IT-afdeling die beheer en reparaties oppakt? Dan kan financiële lease passen. Wil je juist geen hardware op je balans, geen risico op verouderde laptops en geen tijd kwijt aan beheer? Dan ligt operationele lease of een laptopabonnement meer voor de hand. Wil je weten wat dat voor jouw team betekent? Vraag een vrijblijvende offerte aan en je hebt binnen één werkdag een voorstel.