Een nieuwe medewerker wil op dag één productief zijn. Niets is vervelender dan een eerste werkdag waarop de laptop nog niet klaar is, accounts niet werken of software ontbreekt. Goede IT-onboarding voorkomt dat — ook als je geen eigen IT-afdeling hebt. In dit artikel lees je hoe je het regelt.
Begin op tijd
De grootste fout bij onboarding is te laat beginnen. Zodra een nieuwe medewerker getekend heeft, kun je de apparatuur in gang zetten. Reken terug vanaf de startdatum: je wilt dat de laptop ruim op tijd klaar en getest is, niet op de ochtend zelf.
Wat moet er klaarstaan?
Een complete werkplek bestaat uit meer dan alleen een laptop. Denk aan:
- Een werkende, schoon geïnstalleerde laptop.
- De juiste accounts en toegangsrechten.
- De software die de medewerker nodig heeft voor zijn functie.
- Eventuele accessoires zoals een dock, muis of tweede scherm.
Onboarding zonder eigen IT-afdeling
Heb je geen IT-afdeling, dan komt dit er vaak bij in — met het risico dat het blijft liggen of half gebeurt. Met een laptopabonnement van Swaptop regel je onboarding via het portaal: je vraagt in één flow een laptop en account aan voor de nieuwe medewerker, en wij zorgen dat alles binnen 48 uur klaarstaat. Pre-provisioning met jullie eigen software en accounts is optioneel.
En bij uitdienst?
Onboarding heeft een tegenhanger: offboarding. Als een medewerker vertrekt, wil je het device netjes terughalen en de data veilig wissen. Ook dat regel je via het portaal, zodat er geen losse laptops blijven rondslingeren en je altijd overzicht houdt.
Zorgeloze onboarding
Wil je dat nieuwe medewerkers vanaf dag één kunnen werken, zonder dat het jou tijd kost? Vraag een vrijblijvende offerte aan en ontdek hoe Swaptop de IT-onboarding voor je uit handen neemt.