Microsoft 365 helpt bedrijven om hun systemen te beschermen tegen hackers en virussen. Het biedt automatische beveiliging voor e-mails, bestanden, en apparaten, en laat bedrijven gemakkelijk controle houden over wie toegang heeft tot belangrijke informatie. Denk aan bescherming zoals virusscanners, wachtwoorden, en het beveiligen van gegevens met encryptie.
Ook helpt Microsoft 365 om snel cyberproblemen te vinden en te verhelpen. Dit gebeurt met tools die aanvallen vroeg opsporen en direct actie ondernemen, zoals het blokkeren van verdachte activiteiten. Dit helpt bedrijven om voorbereid te zijn op bedreigingen en snel te reageren.

Als er toch iets misgaat, moet een organisatie snel actie ondernemen. Microsoft 365 heeft ingebouwde systemen die automatisch rapporteren wat er is gebeurd en helpt om snel een oplossing te vinden. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat een bedrijf binnen een dag een melding maakt van een cyberaanval bij de juiste instanties. Microsoft 365 houdt bij wat er is gebeurd en biedt inzichten om te zorgen dat hetzelfde probleem niet opnieuw gebeurt.

Veel bedrijven werken samen met externe leveranciers, zoals IT-bedrijven. Microsoft 365 zorgt ervoor dat die samenwerking veilig gebeurt. Dit betekent dat je niet bang hoeft te zijn dat vertrouwelijke informatie zomaar op straat komt te liggen als je samenwerkt via Teams of SharePoint.
Daarnaast zorgt Microsoft ervoor dat zij zelf hoge beveiligingsstandaarden hanteren, zodat je als bedrijf weet dat je IT-leverancier goed beveiligd is.

Microsoft 365 maakt het makkelijk om ervoor te zorgen dat iedereen binnen het bedrijf zich aan de veiligheidsregels houdt. Er zijn tools die automatisch controleren of alles in orde is en meldingen geven als er iets niet klopt. Als er iets fout gaat, kunnen leidinggevenden en IT-beheerders precies zien wat er is misgegaan en wie er verantwoordelijk is.
Ook zijn er functies waarmee je precies bepaalt wie er toegang heeft tot welke informatie, zodat gevoelige data alleen door de juiste mensen gezien wordt.

Het is belangrijk dat medewerkers weten hoe ze veilig met technologie om moeten gaan. Microsoft 365 biedt trainingen en tips die medewerkers leren hoe ze risico’s kunnen vermijden, zoals het herkennen van phishingmails (nepmails). Dit zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie zich bewust is van mogelijke gevaren en weet wat ze moeten doen om veilig te werken.